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Quel est le principal problème résolu par Kairos Transformation ?

60% des transformations numériques échouent selon Forrester Consulting. Trop se concentrer sur les outils masque l’essentiel : analyser les usages réels des salariés et les processus pour transformer une organisation.

Kairos Transformation, comment ça marche ?

Grâce à un serious game et une application dédiée, Kairos implique les collaborateurs et formalise les usages du quotidien. Par exemple : travailler en mode collaboratif sur des spécifications avec un prestataire.

Ensuite, Kairos définit les processus correspondants, ici la gestion complète d’un projet en mode collaboratif.

Enfin, les collaborateurs reçoivent régulièrement des quiz qui présentent les bonnes pratiques à intégrer et valorisent les ressources de formation.

Ces 3 niveaux : usages, processus et quiz peuvent être utilisés séparément.

A quelle taille de société s’adresse Kairos Transformation ?

Kairos Transformation prend son sens à partir de quelques dizaines de collaborateurs jusqu’à plusieurs milliers.

Quelles sont les références de Kairos Transformation et les bénéfices obtenus ?

A ce jour, Kairos Transformation a été utilisé dans plusieurs dizaines de PME et ETI ainsi que des établissements d’enseignement. Depuis la création en 2018 du module de quiz dédié à l’accompagnement du changement, Kairos a vocation à se développer aussi dans de grandes entreprises où la question de l’engagement des collaborateurs nécessite une industrialisation des méthodes.

Les clients de Kairos y ont trouvé les bénéfices suivants :

  • Identification objective des points de douleurs dans les phases de cadrage
  • Implication des utilisateurs en phase de cadrage (grâce notamment au serious game)
  • Identification du “Shadow IT”
  • Réflexion pertinente sur l’organisation grâce à la méthode “Processus”
  • Réalisation aisée de cahier des charges avec les utilisateurs
  • Facilité à recruter des ambassadeurs du changement (serious game et quiz)
A combien d’utilisateurs s’adresse Kairos Transformation ?

Lorsque Kairos Transformation est utilisé en ateliers présentiels avec le serious game, nous accueillons en général une douzaine de personnes.

Les programmes on-line ou de diffusion de quiz par e-mail peuvent cibler plusieurs milliers de personnes.

Je suis au début de ma réflexion sur la transformation numérique, comment pouvez-vous m’aider ?

Vous pouvez vous inscrire au prochain webinar sur notre site ou bien solliciter un échange personnalisé par téléphone. Dans ce cas et pour une meilleure efficacité, vous pouvez renseigner ce formulaire.

Mon projet de transformation est déjà engagé : quel serait la valeur ajoutée de Kairos Transformation ?

Si la phase d’état des lieux et d’analyse des usages est déjà réalisée, Kairos Transformation peut néanmoins vous aider à modéliser les processus et les bonnes pratiques de votre projet. Nous pouvons aussi et surtout accompagner le changement par les programmes de quiz.

Combien ça coûte ?

Kairos Transformation est proposé en mode location (SaaS). Le montant du loyer est fonction de la durée du programme retenu. Des frais de mise en oeuvre (setup) sont facturés. Ils couvrent l’ouverture de compte, le paramétrage initial du programme et le support aux animateurs.

Les programmes “usages” et “processus” coûtent quelques centaines d’euros par mois. Les programmes de quiz coûtent moins d’un euro par utilisateur et par mois d’utilisation.

Comment se rémunère Kairos Transformation ? Quel est le business model ?

Kairos Transformation se rémunère de deux manières :

  • sur le coût mensuel de notre solution, qui est accessible à tout type d’entreprise avec un projet de transformation.
  • sur des forfaits adaptés aux membres de notre réseau de partenaires, capables d’animer les projets de transformation.
Qu’est-ce qui différencie Kairos Transformation de ses concurrents ?

Kairos Transformation est la solution la plus simple et pédagogique pour modéliser facilement et rapidement les processus indispensables à la transformation d’une organisation.

Kairos Transformation est unique par son approche ludique et opérationnelle qui implique efficacement les utilisateurs.

Quels sont les apports opérationnels de Kairos Transformation pour un chef de projet en charge d’une transformation ?

Un chef de projet qui utilise Kairos Transformation va gagner du temps, de la sérénité et mieux embarquer ses utilisateurs dans une ou plusieurs de ces 3 phases :

  • Recueil des besoins et cadrage : il bénéficie de catalogues d’usages à exposer aux utilisateurs, d’un serious game pour animer les ateliers, d’un rapport automatisé.
  • Modélisation des processus cibles : Kairos lui apporte une méthode structurante ainsi qu’un outil pour modéliser les processus et les publier dans un portail privatif.
  • Accompagnement du changement : Kairos va aider à l’engagement des collaborateurs en les sollicitant sur un temps court (quiz quotidien par e-mail) et les aiguiller sur les ressources pertinentes (intranet, aide en ligne, portail de processus)
Comment devenir consultant Kairos Transformation ?

Nous sélectionnons les meilleurs profils de consultants avant de les former et certifier à la méthodologie Kairos Transformation. Si vous êtes intéressé(e) pour nous rejoindre, vous pouvez candidater en renseignant ce formulaire et en indiquant votre profil LinkedIn.

Qui peut animer les ateliers ?

Les ateliers sont animés par des consultants certifiés, formés à l’utilisation de la méthodologie de Kairos Transformation. Des référents peuvent être très facilement formés chez les clients utilisateurs. La charge de formation est d’environ une journée par module avec un accompagnement lors de la première mise en oeuvre.

Je suis intéressé(e) par votre approche mais j’aimerais vous rencontrer avant. Comment faire ?

C’est bien sûr possible. Nous vous proposons de le préciser en renseignant ce formulaire.

J’ai un client qui serait intéressé par Kairos Transformation, que dois-je faire ?

Dans un premier temps vous pouvez bien sûr lui transmettre notre site et notre présentation.

N’hésitez pas à nous préciser son activité et/ou son besoin en renseignant ce formulaire pour que nous puissions revenir vers vous de manière efficace.

Ensuite nous pourrons analyser ensemble la réponse la plus adaptée et vous aider à mettre en oeuvre les solutions de Kairos Transformation pour une première mission réussie.

Quels sont les profils des partenaires de Kairos Transformation ?

Nos partenaires sont des sociétés convaincues par la plus value de Kairos Transformation. Elles peuvent ainsi proposer une offre unique et complémentaire à leur approche habituelle. Nous pouvons donner comme exemple Econocom et Bewe.

Consultez notre présentation pour nos partenaires

Quel est l’investissement pour devenir partenaire de Kairos Transformation ?

L’investissement pour devenir partenaire Kairos est mineur au plan financier et se porte davantage sur le temps d’appropriation de la solution. Si votre activité est déjà orientée sur le conseil, l’intégration de logiciel ou les services en informatique, cette appropriation sera brève d’autant que Kairos transformation vous accompagne dans vos premières missions.

Consultez notre présentation pour nos partenaires

Quelle différence entre un partenaire et un consultant certifié Kairos Transformation ?

Le partenaire est la société qui souscrit un contrat de distribution des solutions de Kairos Transformation.

Les consultants certifiés sont les collaborateurs du partenaire qui ont suivi une formation certifiante. La certification est personnelle.